किराना र मार्ट
किरानाका लागि: छिटो बिल, इमानदार उधारो, म्याद नाघेको केही नरहने।
केजीमा चिनी, प्याकेट वा कार्टुनमा चाउचाउ, गोटामा अन्डा — ट्याप, बिल, अर्को ग्राहक। उधारोको खाता, म्यादका मिति र भ्याट Accura ले राखिदिन्छ।
स्क्रिन र अंकहरू एउटा नमुना पसलका हुन्।
Accura मा किराना पसलको दिन कसरी चल्छ
डिस्ट्रिब्युटरको भ्यानदेखि राति नगद गन्ने बेलासम्म।
दशैँअघिको हप्ता, बनेपाको थापा किराना पसलको एक नमुना दिन — सटरमा के हुन्छ, र हरेक चरणमा Accura ले तपाईंका लागि के लेखिदिन्छ।
-
बिहान · डिस्ट्रिब्युटरको भ्यान
ब्याच र म्यादसहित सामान भित्र
Bhat-Bhateni Wholesale ले दशैँको भीडका लागि बिस्कुट, चाउचाउ र तेल झार्छ। उसको बिल एक पटक उतार्नुहोस्: दर, PAN र भ्याट — अनि बिग्रने प्याकेटका लागि ब्याच नम्बर र म्याद।
Accura मा: Purchase
सप्लायरको बिल नम्बर र हरेक लाइनको ब्याच + म्याद राख्छ; सप्लायरको PAN भए मात्र खरिद भ्याट गनिन्छ।
- स्टक भित्र
- ब्याच + म्याद
- खरिद खाता · खरिद भ्याट
- सप्लायरलाई तिर्न बाँकी
-
दिनभरि · काउन्टर
ट्याप, स्क्यान — वा “रु. 50 को चिनी”
खुला चिनी, चामल, दाल क्विक-ट्याप टाइलमा; प्याकेट स्क्यान हुन्छ। कसैले पचास रुपैयाँको चिनी माग्यो: 50 टाइप गर्नुहोस्, भ्याटसहित 0.402 केजी हुन्छ।
Accura मा: Counter sale
IRD नम्बर र वि.सं. मितिसहित बिल छाप्छ। नगद दराजमा, QR (Fonepay, eSewa, Khalti) जुन बैंक खातामा आउँछ त्यहीँ।
- स्टक बाहिर
- बिक्री खाता · भ्याट 13 %
- नगद
- बैंक / QR
-
नियमित ग्राहक
चिनेका परिवारलाई उधारो
वडा ५ की शर्मिला दिदीले महिनाभरिको चामल र तेल उधारोमा लैजानुहुन्छ। उहाँको नाम छान्नुहोस्, बिल उहाँको खातामा — बिलैपिच्छे, तिर्ने मितिसहित। सीमा नाघे काउन्टरले बिल रोक्छ।
Accura मा: Counter sale → Credit (udharo)
बिल उहाँको खातामा थप्छ; उधारो सीमा नाघ्ने बिल रोक्छ, काउन्टरमा कसैले “हुँदैन” भन्नु पर्दैन।
- स्टक बाहिर
- बिक्री खाता · भ्याट 13 %
- उधारो +
- उधारो सीमा जाँचियो
-
महिनाको अन्त्य
नम्र रिमाइन्डर — आफ्नै फोनबाट
उहाँको खाता खोलेर Send reminder थिच्नुहोस्: तिर्न बाँकी रकम र सबैभन्दा पुरानो बिलको वि.सं. मितिसहित नेपालीमा सन्देश, WhatsApp वा Viber का लागि तयार। पठाउने तपाईं — एप आफैँ कसैलाई सन्देश पठाउँदैन। उहाँले तिरेपछि रसिदले सबैभन्दा पुराना बिल पहिले चुक्ता गर्छ।
Accura मा: Customers → Send reminder · Receipt
उहाँको साँचो बाँकीबाट सन्देश लेख्छ; रसिदले उधारो बिलैपिच्छे घटाउँछ।
- आफ्नै फोनबाट रिमाइन्डर
- उधारो −
- नगद
-
दिउँसो
म्याद नजिकिँदै — पहिले बेच्नुहोस्
चार दिन म्याद बाँकी ग्लुकोज बिस्कुट र्याकको अगाडि सर्छ। काउन्टरमा कसैले ब्याच टाइप गर्दैन: सबैभन्दा पुरानो म्याद पहिले बिक्यो भनेर गनिन्छ, त्यसैले सूची सही रहन्छ। थिचिएको कार्टुन कारणसहित फालिन्छ।
Accura मा: Expiring soon
7, 30 वा 90 दिनभित्र म्याद सकिने ब्याच र तिनको लागत देखाउँछ; फालेको स्टकबाट हट्छ।
- ब्याच + म्याद
- स्टक बाहिर
- नाफा-नोक्सान
-
राति · सटर बन्द
दिन बन्द, नोटैपिच्छे
दराज गन्नुहोस् — हजार, पाँच सय, सय, सिक्कासम्म। दिनभरिका नगद बिल र रसिदबाट दराजमा कति हुनुपर्ने Accura लाई पहिल्यै थाहा छ।
Accura मा: Close the day
गन्ती खातासँग दाँज्छ; कम वा बढी रकम तपाईंको कैफियतसहित Cash Short & Excess मा जान्छ।
- नगद
- Day Book
-
अर्को अर्डरअघि
के मगाउने — WhatsApp मा पठाइन्छ
रिअर्डर लेभलभन्दा तल झरेका दाल र चिनी अन्तिमपटक किनेको डिस्ट्रिब्युटरमुनि, अन्डा पोल्ट्री फार्ममुनि। सङ्ख्या बदलेर आफ्नो फोनबाट सूची पठाउनुहोस्, वा छाप्नुहोस्।
Accura मा: What to order
बाँकी स्टक र पछिल्लो 30 वा 60 दिनमा कति छिटो बिक्यो, त्यसबाट कति मगाउने सुझाउँछ।
- अर्डर सूची
-
२५ गतेभित्र · लेखापालका लागि
भ्याट, IRD खाता र P&L — तयार
वि.सं. महिनाअनुसार बिक्री र खरिद खाता, २५ गतेभित्र तिर्ने भ्याट, र लागतमा स्टकसहित नाफा-नोक्सान। Simple mode खोल्नुहोस्, हिसाबका मेनु काउन्टरबाट लुक्छन्।
Accura मा: VAT & IRD books · Profit & Loss
तपाईंले काटेका बिलबाटै हरेक रिपोर्ट बनाउँछ — दोहोर्याएर केही टाइप गर्नु पर्दैन।
- भ्याट विवरणका अङ्क
- नाफा-नोक्सान
दिनसँगसँगै
दशैँ-तिहारअघि स्टक जम्मा
Analytics ले हरेक सामानको बिक्री वि.सं. महिनाअनुसार, गत वर्षसँग दाँजेर देखाउँछ — र व्यस्त महिनाअघि के जम्मा गर्ने भन्छ।
इन्टरनेट गयो? बिल काटिरहनुहोस्
दर्ता गरिएको काउन्टर PC ले आफ्नै नम्बर शृङ्खलामा बिल काटिरहन्छ, लाइन फर्केपछि पठाउँछ।
सहयोगीहरूको तलब
वि.सं. महिनाअनुसार तलब पाना — अनुपस्थित दिन, पेस्की, SSF र TDS — काउन्टरबाट लुकेर।
Excel बाट सामानको सूची
पहिलो दिनै सामान, ग्राहक र सप्लायर Excel बाट भित्र्याउनुहोस् — शीर्षक अंग्रेजी वा नेपालीमा, पहिले पूर्वावलोकन।
नमुना किराना पसलका साँच्चैका स्क्रिन
काउन्टर, उधारो खाता र म्यादको सूची यस्ता देखिन्छन्।
Counter sale
क्विक-ट्याप टाइल र रकमअनुसार बिक्री
रु. 50 को चिनी = 0.402 केजी, एक दर्जन अन्डा, रु. 200 को चामल — ट्याप गर्दै जाँदा भ्याट, राउन्ड-अफ र जम्मा आफैँ।
Expiring soon
के पहिले बेच्ने
तीन दिन बाँकी दूध, चार दिन बाँकी बिस्कुट, उन्नाइस दिन बाँकी चाउचाउ — र त्यो स्टकको लागत।
उधारो
हरेक नियमित ग्राहकको खाता
सीमाको तुलनामा कसको कति बाँकी, र नाघेको बिल रातोमा।
What to order
सप्लायरपिच्छे पठाउन तयार सूची
दाल र चिनी होलसेलरबाट, अन्डा पोल्ट्री फार्मबाट — बदल्न मिल्ने सङ्ख्या, अनि WhatsApp, Viber, कपी वा प्रिन्ट।
नमुना डाटा नमुना पसलका काल्पनिक नाम र अङ्कसहित खिचिएका Accura का साँच्चैका स्क्रिन।
किरानालाई चाहिने कुरा
व्यस्त पसलको काउन्टरका लागि बनाइएको।
- उपलब्ध
क्विक-ट्याप टाइल
चिनी, चामल, दाल, अन्डा — दिनभरि बेचिने खुला सामान काउन्टरमा एक ट्यापका टाइलमा। अफलाइन काउन्टर PC मा पनि चल्छ।
- उपलब्ध
रकमअनुसार बिक्री
“रु. 50 को चिनी”: रुपैयाँ टाइप गर्नुहोस्, परिमाण ग्रामसम्म आफैं निस्कन्छ।
- उपलब्ध
ब्याच र म्याद
सप्लायरको बिलमै ब्याच र म्याद चढाउनुहोस्, वा र्याकमा भएको सामानमा लेबल लगाउनुहोस्। काउन्टरले कहिल्यै सोध्दैन — सबैभन्दा पहिले म्याद सकिनेलाई पहिले बिक्यो मानिन्छ।
- उपलब्ध
छिट्टै म्याद सकिने
आउँदो 7, 30 वा 90 दिनमा के म्याद सकिँदैछ, र त्यसको लागत कति। ब्याच फाल्दा कारणसहित रेकर्ड हुन्छ।
- उपलब्ध
सीमासहितको उधारो
हरेक नियमित ग्राहकको खाता, बिलैपिच्छे, काउन्टरले मान्ने उधारो सीमासहित — र आफ्नै फोनबाट पठाउन तयार सम्झना सन्देश।
- उपलब्ध
सरल मोड
हिसाबका मेनु लुकाउनुहोस्। काउन्टर, स्टक र उधारो रहन्छ; लेखापालले भने पूरा खाता पाउनुहुन्छ।
- उपलब्ध
के मगाउने
के सकिन लाग्यो, अन्तिम पटक किनेको डिस्ट्रिब्युटरअनुसार समूहमा — परिमाण बदलेर आफ्नै फोनबाट WhatsApp वा Viber मा सूची पठाउनुहोस्।
- उपलब्ध
Excel बाट आइटम सूची
पहिलो दिनमै Excel वा CSV पानाबाट आइटम, ग्राहक र सप्लायर ल्याउनुहोस् — शीर्षक English वा नेपालीमा, पहिले प्रिभ्युसहित।
- उपलब्ध
कर्मचारीको तलब
अनुपस्थित दिन, पेस्की, SSF र TDS सहित वि.सं. महिनाअनुसार तलब पाना — तलब काउन्टरबाट लुकाइन्छ।
अड्कलबिनाको म्याद
पहिले के बेच्ने थाहा पाउनुहोस् — ढिलो हुनुअघि।
ब्याच सप्लायरको बिलसँगै आउँछन्। हरेक ब्याचमा कति बाँकी छ, सबैभन्दा पहिले म्याद सकिने पहिले, Accura आफैं हिसाब गर्छ — त्यसैले कसैले नगनी “छिट्टै म्याद सकिने” सही हुन्छ।
- 7, 30 वा 90 दिनमा म्याद सकिने सामान, लागतमा।
- र्याकको पुरानो स्टकमा एक पटक ब्याच र म्यादको लेबल — स्टक सर्दैन।
- म्याद सकिएको ब्याच फाल्नुहोस्: कारणसहित स्टकबाट घट्छ, रेकर्डमा रहन्छ।
र हरेक व्यवसायले पाउने कुरा
- वि.सं. मिति, IRD बिल नम्बर, बिक्री र खरिद खातासहित भ्याट 13 % का बिल
- उधारो सीमा, बिलअनुसार रसिद, चेक
- पसल, गोदाम र शाखाभरिको स्टक
- Tally जस्तै खाता — Day Book, Trial Balance, P&L, Balance Sheet
- दिन बन्द: दराज नोटैपिच्छे गन्ने
- इन्टरनेट गए पनि बिल काटिरहने काउन्टर PC
- वि.सं. महिनाअनुसार कर्मचारीको तलब, पेस्की, SSF र TDS — काउन्टरबाट गोप्य
- नगद प्रवाह, र ग्राहकले तिर्न बाँकी र तपाईंले सप्लायरलाई तिर्न बाँकीको उमेर
- Excel बाट आइटम र पार्टी भित्र; रिपोर्ट Excel वा PDF मा बाहिर
Accura मा अरू व्यवसाय
- हार्डवेयर र रङबोरा, लम्बाइ, उधारोमा ठेकेदार
- मिलपिसानी, कुटानी, पेलाइ — टोकन र शुल्क
- औषधि पसलपत्ता, ब्याच र म्याद
- मोबाइल र इलेक्ट्रोनिक्सफोन, एक्सेसरिज, मर्मत
- कपडा र जुत्तासाइज, लेबल, चाडपर्वको सिजन
- होलसेल र डिस्ट्रिब्युटरअर्डर, चलान, मूल्य तह
- बनाएर बेच्नेरेसिपी, उत्पादन, अर्डरमा बनाउने
- सेवा व्यवसायसेवाका बिल, काम र पेस्की
आजै आफ्नो व्यवसाय Accura मा खोल्नुहोस्।
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।