लेखापालका लागि
काउन्टरको हरेक बिल, सप्लायरको हरेक बिल, हरेक रसिद तपाईंले चिनेका समूह र लेजरमा दोहोरो लेखा भौचर हो। स्टक, मौज्दात र हरेक रिपोर्ट भौचरबाटै निकालिन्छ — कहिल्यै टाइप गरिँदैन, कहिल्यै बेमेल हुँदैन।
दिनका, वा कुनै पनि अवधिका सबै भौचर।
समूहअनुसार, लेजरसम्म खोलेर हेर्न मिल्ने।
सुरु र अन्तिम स्टकसहित, Tally ले देखाएजस्तै।
सुरुको मौज्दातको फरक नमिलुन्जेल त्यो पनि देखाउँदै।
उठाउन र तिर्न बाँकी, बिलैपिच्छे, हरेक बिल कति पुरानो भन्नेसहित।
आइटम, समूह र ठाउँअनुसार परिमाण र मूल्य।
बिक्री खाता, खरिद खाता, भ्याट सारांश, IRD बिल भ्यु।
यो वर्ष र गत वर्ष, वि.सं. महिनाअनुसार।
महिनाको अन्त्य, बिलको झोलाबिना
नमुना पसलका वास्तविक स्क्रिन र तिनका पछाडिका जाँच।
01
कमला · लेखापाल
काउन्टरका बिक्री, गोदामका खरिद, रसिद, भुक्तानी, कन्ट्रा र जर्नल भौचर — हरेक नम्बरसहित, हरेक मिलेको। चढिसकेका भौचर सम्पादन गर्न मिल्दैन: गल्ती रद्द गरेर फेरि चढाइन्छ, र नम्बर प्रयोग भइसकेकै रहन्छ।
Accura मा: Day Book
02
कमला · लेखापाल
वि.सं. महिनाअनुसार। रद्द बिल शून्यमा र फिर्ता माइनसमा देखिन्छन्; सप्लायरको PAN बिलमा भए मात्र खरिदको भ्याट गनिन्छ। भ्याट सारांशले अघिल्ला महिनाको क्रेडिट अघि सार्छ, र “IRD लाई भ्याट तिर्ने” ले भुक्तानी भरिदिन्छ।
Accura मा: बिक्री र खरिद खाता · भ्याट सारांश
03
कमला · लेखापाल
खाताको स्वास्थ्य जाँचले सबै कुरा छुट्टै फेरि हिसाब गर्छ: भौचर मिल्छन्, आवतजावतको जोड शून्य हुन्छ, स्टक कहिल्यै शून्यभन्दा तल गएन, पार्टीको बाँकी खुला बिलसँग बराबर छ, IRD बिक्री खाता लेजरसँग बराबर छ, नम्बरमा खाली ठाउँ छैन।
Accura मा: खाताको स्वास्थ्य जाँच
04
कमला · लेखापाल
पसल सार्दै हुनुहुन्छ? त्यसका Tally मास्टर — समूह, सुरुको मौज्दात र पुराना बिलसहितका लेजर, युनिट, सुरुको स्टकसहितका आइटम — कहिल्यै माथि नलेख्ने प्रिभ्युसहित इम्पोर्ट गर्नुहोस्। अझै Tally बाटै फाइल गर्नुहुन्छ? कुनै अवधिका मास्टर र भौचर TallyPrime XML मा एक्सपोर्ट गर्नुहोस्।
Accura मा: Tally इम्पोर्ट र एक्सपोर्ट
05
सुरेश · मालिक, कमलासँग
गत वर्षको तुलनामा वि.सं. महिनाअनुसार बिक्री, खरिद र कुल नाफा, धेरै बिक्ने र ढिलो बिक्ने सामान — सबै उही भौचरबाट, त्यसैले अंकहरू खातासँग मिल्छन्।
Accura मा: यो वर्ष र गत वर्ष
डेबिट र क्रेडिट बराबर हुनैपर्छ, नत्र भौचर अस्वीकार हुन्छ — स्क्रिनले मात्र होइन, डाटाबेसले नै।
चढिसकेको भौचर कहिल्यै सम्पादन हुँदैन। कारणसहित रद्द गरेर फेरि चढाउनुहोस्; नम्बर प्रयोग भइसकेकै रहन्छ।
शाखा, भौचर प्रकार र आर्थिक वर्षअनुसार — र हरेक अफलाइन काउन्टर PC अनुसार।
अवधि लक गर्नुहोस्, त्यसमा केही पनि चढ्न सक्दैन।
स्टक, मौज्दात, बाँकी र हरेक रिपोर्ट हरेक पटक भौचरबाटै आउँछन्।
| कि | खुल्ने |
|---|---|
| F8 | बिक्री (काउन्टर) |
| F9 | खरिद |
| F6 | रसिद |
| F5 | भुक्तानी |
| Alt+D | Day Book |
| Alt+T | Trial Balance |
| Alt+P | Profit & Loss |
| Alt+B | Balance Sheet |
नगद र बैंकमा पैसा कहाँबाट आयो र कहाँ गयो, वि.सं. वर्षभरि महिनैपिच्छे — सुरुको + आएको − गएको सधैं नगद + बैंकसँग मिल्छ।
उठाउन र तिर्न बाँकी, पार्टीअनुसार म्याद नपुगेको / 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ दिनमा, Outstanding सँग मिल्ने जम्मासहित।
महिनाको TDS किसिमअनुसार, हरेक PAN, दाखिला मिति र अझै तिर्न बाँकी; छेउमै SSF।
हरेक मुख्य रिपोर्ट Excel मा, वा माथि पसल, PAN र अवधिसहित A4 मा सफा प्रिन्ट।
.xlsx वा .csv बाट आइटम, ग्राहक र सप्लायर, शीर्षक English वा नेपालीमा, पहिले प्रिभ्युसहित।
मालिकले तपाईंलाई लेखापालको भूमिका दिनुहुन्छ। तपाईं Day Book मा खुल्नुहुन्छ, हरेक शाखा देख्नुहुन्छ, र खाताबाटै भ्याट फाइल गर्नुहुन्छ — कसैले तपाईंको अफिससम्म बिल बोकेर ल्याउनु पर्दैन।
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।