कलंकीको किराना, हार्डवेयर पसल, औषधि पसल, बनेपाको मिल, अर्डरमा सामान बनाउने वर्कसप वा शाखा र गोदाम भएका डिस्ट्रिब्युटर: केही सेकेन्डमै बिल काट्नुहोस्, उधारो सीमाभित्र राख्नुहोस्, र्याक र गोदाममा के छ थाहा पाउनुहोस्, र लेखापाललाई उहाँले चिनेकै खाता दिनुहोस् — Tally ले राखेजस्तै।
नेपालका हरेक व्यवसायका लागि. स्क्रिन र अंकहरू एउटा नमुना पसलका हुन्।
आफ्नो व्यवसाय छान्नुहोस्
साइन अप गर्दा तपाईं कस्तो व्यवसाय चलाउनुहुन्छ छान्नुहोस्। Accura त्यसलाई मिल्ने युनिट, मेनु र उदाहरणबाट सुरु हुन्छ — र जुनसुकै व्यवसायले जुनसुकै सुविधा खोल्न सक्छ।
यिनका लागि पनि
साइन अप गर्दा आफ्नो छान्नुहोस् — यसले सुरुका युनिट र उदाहरण मिलाउँछ। पछि Business → Settings मा बदल्न सकिन्छ।
यस्तो लाग्छ?
छेउको होटलले गएको महिना दस बोतल तेल लग्यो — कि बाह्र? पाना धमिलो भइसक्यो, उनीहरू भन्छन् आधा त तिरिसक्यौं।
गोटामा, प्याकेटमा, केजीमा, नियमित ग्राहकलाई अलिकति छुट — भीडको बीचमा हरेक बिल मनमनै हिसाब।
“40 नम्बरको अरू छ?” कोही हेर्न जान्छ। गोदाम, र्याक र रजिस्टर कहिल्यै पूरै मिल्दैनन्।
हरेक महिना बिल बुक, सप्लायरका बिल र एउटा कापी लेखापालकहाँ पुग्छ, अनि उहाँ सबै फेरि Tally मा टाइप गर्नुहुन्छ।
के हराउँछ: कसको कति बाँकी छ, र कहिलेदेखि, गोदाममा साँच्चै कति स्टक बाँकी छ, आजको नगद आजका बिलसँग मिल्छ कि मिल्दैन, र कसैले फाइल नगरेको सप्लायर बिलको खरिद भ्याट।
किराना पसलको एक दिन
एउटा उदाहरण पसल: कलंकीको Shrestha Kirana Pasal — एउटा पसल, एउटा गोदाम र उधारोमा किन्ने केही नियमित ग्राहक भएको किराना। कपडा, औषधि वा मोबाइल पसलमा नाम र अंक फरक होलान्; दिनको ढाँचा उस्तै हुन्छ।
यो कथाका पात्रहरू
एउटा उदाहरण पसल — नाम र अंकहरू नमुनाका लागि हुन्।
08:30बिहान, 8:30
सुरेश · मालिक
सटर उठ्दै गर्दा सुरेश काउन्टरको PC मा Accura खोल्छन्। पसलमा Wai Wai रिअर्डर लेभलभन्दा तल पुगेको छ। Annapurna Kitchen को एउटा बिल 30 दिन नाघिसक्यो। हिजोको दराज गनियो र रु. 100 कम भयो। हरेक लाइन थिच्नासाथ सिधै त्यही कुरा खुल्छ।
Accura मा: आज · रिअर्डर लेभल
11:00दिउँसोअघि, 11:00
अनिता · क्यासियर
एउटा क्यान्टिनको महिनाभरको सामान: एक दर्जन बोतल तेल, चार कार्टुन चाउचाउ, चिया र डिटर्जेन्ट। बारकोड भएको सामान अनिता स्क्यान गर्छिन्, बाँकी टाइप गर्छिन्; एक कार्टुनमा तीस प्याकेट हुन्छ र त्यसको छुट्टै मूल्य छ भन्ने Accura लाई थाहा छ। भ्याट 13 % र राउन्ड-अफ आफैं निस्कन्छ, बिल रु. 10,000 भन्दा बढी भएकाले खरिदकर्ताको नामसहित पूरा कर बिजक बन्छ, र अक्षरमा रकमसहित 80 mm प्रिन्टरमा प्रिन्ट हुन्छ।
Accura मा: काउन्टर बिक्री · भ्याट · कर बिजक
13:15खाजापछि, 1:15
दीपक गुरुङ · नियमित ग्राहक
दीपकलाई भान्साका लागि हप्ताभरको चामल, तेल र मसला उधारोमा चाहियो। Annapurna Kitchen को अहिले नै कति बाँकी छ, बिलैपिच्छे र कुन बिल कति पुरानो भनेर Accura ले देखाउँछ। नयाँ बिल रु. 2 लाखको सीमाभित्र पर्छ, त्यसैले पास हुन्छ; सीमा नाघ्ने बिल भए काउन्टरमै रोकिन्थ्यो। उनले तिर्दा रसिद सबैभन्दा पुराना बिलबाट मिलाइन्छ।
Accura मा: उधारो सीमा · बिलअनुसार बाँकी · रसिद
14:30दिउँसो, 2:30
विकास · स्टोरकिपर
र्याकमा दुई कार्टुन मात्र बाँकी। विकासले गोदामबाट पसलमा बीस कार्टुन चाउचाउ, चार दर्जन बोतल तेल र पचास केजी चिनी सार्छन्। ट्रान्सफरको नम्बर हुन्छ र स्टक औसत लागतमा सर्छ, त्यसैले काउन्टरले अब यहाँ 22 कार्टुन र गोदाममा कति बाँकी छ देखाउँछ।
Accura मा: गोदाम · स्टक ट्रान्सफर
16:00दिउँसो, 4:00
विकास · स्टोरकिपर
Himal Traders बाट चार सय बोतल सूर्यमुखी तेल। विकासले सप्लायरको PAN सहित बिल चढाउँछन्, त्यसैले खरिदको भ्याट गनिन्छ। रु. 2,000 ढुवानी तेलकै लागतमा जोडिन्छ — परल मूल्य प्रति बोतल रु. 250, 245 होइन। Himal Traders लाई तिर्न बाँकी रकम 30 दिनको म्यादसहित तिर्नुपर्नेमा देखिन्छ।
Accura मा: खरिद · खरिदको भ्याट · परल मूल्य
19:30बेलुका, 7:30
अनिता · क्यासियर
अनिता नोट र सिक्का गन्छिन्: दराजमा रु. 84,520, खाताअनुसार रु. 84,620। रु. 100 को फरक चुपचाप हराउनुको सट्टा उनको टिप्पणी “खुद्रा दुई पटक फर्काइयो” सहित रेकर्ड हुन्छ। QR र बैंकका भुक्तानी पहिल्यै आफ्नै लेजरमा छन्, त्यसैले नगद मात्र गन्नुपर्छ।
Accura मा: दिनको हिसाब बन्द
महिनाअसोजको सुरुमा
कमला · लेखापाल
कमला आफ्नै लेखापाल लगइनबाट भित्र पस्छिन्। भदौको बिक्री खाता र खरिद खाता पहिल्यै तयार छन्, वि.सं. महिनाअनुसार, रद्द बिल शून्यमा। भ्याट सारांशले बिक्रीको भ्याट, खरिदको भ्याट र अघिल्लो महिनाबाट सरेको क्रेडिट जोड्छ, र “IRD लाई भ्याट तिर्ने” ले भुक्तानी भरिदिन्छ। उनको Day Book र Trial Balance उनले Tally मा चिनेकै हुन्।
Accura मा: भ्याट सारांश · बिक्री र खरिद खाता · Day Book
काम गरेको हेर्नुहोस्
नमुना पसलका साँचो स्क्रिन — चित्र होइनन्। बिल, उधारो र चेक, हिसाब — र होलसेल टुल्स खोलेपछि अनलाइन अर्डर र अर्डरमा बनाउने काम।
काउन्टर
अनलाइन बिक्री
अनलाइन अनुरोध
अर्डरमा बनाउने
उधारो र चेक
हिसाब र भ्याट
Windows र Mac एपले रसिद प्रिन्टरमा सिधै छाप्छ र इन्टरनेट गए पनि बिल काटिरहन्छ।
IRD का नियम र भरोसा
Accura ले कम्प्युटर बिलिङसम्बन्धी आन्तरिक राजस्व विभाग (IRD) का नियम पालना गर्छ — त्यसैले निरीक्षकलाई देखाउने खाता तपाईंले राखेकै खाता हुन्।
पहिलो प्रिन्ट सक्कल हो। हरेक पुनः प्रिन्टमा “COPY OF ORIGINAL - 1, 2, …” लेखिन्छ, र कसले कहिले प्रिन्ट गर्यो भन्ने प्रिन्ट लगमा रहन्छ।
गलत बिल कारणसहित रद्द हुन्छ र त्यसको नम्बर प्रयोग भइसकेकै मानिन्छ। फिर्ता सामान बिलविरुद्ध क्रेडिट नोटबाट हुन्छ।
हरेक शाखा — र हरेक अफलाइन काउन्टर PC — को आफ्नै सिरिज हुन्छ, जुन हरेक श्रावणमा फेरि सुरु हुन्छ।
वि.सं. महिनाअनुसार, IRD बिल भ्यु र हरेकको CSV सहित।
कसले के गर्यो भन्ने गतिविधि लग, जुन कसैले बदल्न सक्दैन — निरीक्षकका लागि प्रिन्ट गर्न मिल्ने।
हरेक अनुरोध त्यो व्यक्तिको भूमिकासँग जाँचिन्छ। पासवर्ड ह्यास रूपमा मात्र राखिन्छ; डाटा सिंगापुरमा राखिन्छ।
Accura ले IRD का कम्प्युटर बिलिङ नियम पालना गर्छ। यो अहिलेसम्म IRD बाट प्रमाणित भएको छैन, र CBMS सँग जोडिँदैन।
अफलाइन र डेस्कटपमा
काउन्टरको PC एक पटक दर्ता गर्नुहोस्। लाइन गएपछि पनि त्यसले आफ्नै बीचमा खाली नहुने सिरिजबाट नगद र QR को बिल काटिरहन्छ, सधैंझैं प्रिन्ट गर्छ, र इन्टरनेट फर्कनासाथ सबै बिल पठाउँछ — केही असामान्य भए मालिकलाई देखाउँछ।
नेपालका नियमअनुसार बनाइएको
साधारण बिलिङ एपले जुन कुरा बिगार्छ, Accura त्यहीँबाट सुरु हुन्छ।
हरेक बिल, खाता र रिपोर्ट वि.सं. मा। वर्ष 1 श्रावणमा फेरिन्छ, र बिल नम्बर पनि त्यहीँबाट फेरि सुरु हुन्छ।
हरेक लाइनमा भ्याट, राउन्ड-अफ, चाहिने ठाउँमा खरिदकर्ताको PAN — र PAN भएको सप्लायर बिलमा मात्र खरिदको भ्याट।
रु. 6,42,380, 642,380 होइन — र तपाईंको बैंक र खाताले लेखेजस्तै अक्षरमा रकम।
सक्कल र नम्बरसहितका प्रतिलिपि, प्रिन्ट लग, मेटाउने होइन रद्द गर्ने, बीचमा खाली नहुने नम्बर र IRD बिल भ्यु।
हरेक भुक्तानी माध्यम आफ्नै लेजरमा जान्छ, त्यसैले दिन बन्द गर्दा नगद मात्र गने पुग्छ।
समूह, लेजर, भौचर — र बिक्रीका लागि F8, खरिदका लागि F9। तपाईंका लेखापाल पहिलो दिनदेखि नै सहज हुनुहुन्छ।
| सुरेश | मालिकपूरै व्यवसाय |
|---|---|
| कमला | लेखापालपूरै व्यवसाय |
| राजन | म्यानेजरबल्खु |
| अनिता | क्यासियरकलंकी |
| विकास | स्टोरकिपरकलंकीक्यासियरकलंकी |
टोली र भूमिका
मालिक, म्यानेजर, लेखापाल, क्यासियर, स्टोरकिपर र सेल्सपर्सन तयारी अवस्थामा आउँछन्, र तपाईं आफ्नै भूमिका पनि बनाउन सक्नुहुन्छ। शाखाको भूमिका एउटा शाखाका लागि वा सबै शाखाका लागि हुन सक्छ।
तपाईंको पसल अनलाइन
तपाईंका कर्मचारी accura-np.vercel.app मा आफ्नै लगइनले साइन इन गर्छन् र तपाईंको पसल मात्र देख्छन्, तपाईंकै नाम र लोगोसहित। हरेक पसलको आफ्नै ठेगाना (yourshop.…) — साइन इन पेज र ग्राहकले हेर्ने वेबसाइट — छिट्टै आउँदैछ।
साइन अप गर्दा छानिन्छ — तपाईंका कर्मचारीको साइन इन पेज, तपाईंको नाम, रङ र लोगोसहित।
डिजाइन छान्नुहोस्, फोटो र पेज थप्नुहोस्; सामानको सूची तपाईंका आइटमबाट आफैं भरिन्छ र कहिल्यै परिमाण वा लागत देखाउँदैन। लाइट र डार्क, फोनका लागि बनाइएको।
ग्राहकले Gossip मा तपाईंको पसललाई म्यासेज गर्छन्; नभए WhatsApp वा फोन।
www.yourshop.com जस्तो डोमेन वेबसाइटसँग जोड्ने।
सुरु गर्ने तरिका
पसल (र के बेच्नुहुन्छ), हार्डवेयर, होलसेल, मिल, बनाएर बेच्ने वा सेवा — अनि तपाईंको नाम, PAN र भ्याट दर्ता। तपाईंको व्यवसायअनुसार मिलाइएको, पसल र गोदामसहितको मुख्य शाखा पाउनुहुन्छ।
युनिट, प्याक र बारकोडसहितका आइटम — वा Excel पाना वा Tally बाट ल्याउनुहोस्। पुरानो उधारो बिलैपिच्छे, मितिसहित चढ्छ।
हरेक व्यक्तिले भूमिका र आफ्नै स्क्रिन पाउँछन्। क्यासियर काउन्टरमै खुल्छन् र बिल काट्न थाल्छन्।
मूल्य
प्लानहरू आकारमा मात्र फरक छन् — मान्छे, शाखा, बिल, आइटम र काउन्टर PC — नियमभित्र रहन पसललाई चाहिने सुविधामा कहिल्यै होइन। मूल्यमा 13 % भ्याट जोडिएको छैन; Gossip खाता जोड्नुहोस्, सशुल्क प्लानमा 25 % छुट।
सानो काउन्टर, सधैंका लागि निःशुल्क।
निःशुल्क
2 जना · 1 शाखा · महिनामा 300 बिल
एउटा काउन्टर, थोरै मान्छे।
Gossip सँग
रु 219 / महिना
सामान्य रु 299
3 जना · 1 शाखा · महिनामा 1,500 बिल
गोदामसहितको व्यस्त पसल।
Gossip सँग
रु 449 / महिना
सामान्य रु 599
8 जना · 1 शाखा · असीमित बिल
शाखा, गोदाम र ठूलो टोली।
Gossip सँग
रु 969 / महिना
सामान्य रु 1,299
20 जना · 3 शाखा · असीमित बिल
धेरै काउन्टर भएका डिस्ट्रिब्युटर।
Gossip सँग
रु 1,869 / महिना
सामान्य रु 2,499
50 जना · 10 शाखा · असीमित बिल
चेन पसल र ठूला डिस्ट्रिब्युटर — आकारको कुनै सीमा छैन।
Gossip सँग
देखि रु 3,749 / महिना
सामान्य रु 4,999
असीमित मान्छे, शाखा र बिल · असीमित आइटम र काउन्टर PC
“Gossip सँग” को मूल्यका लागि मालिकको Gossip खाता Accura सँग जोडिएको हुनुपर्छ; नजोडिए सामान्य मूल्य लाग्छ। मूल्यमा 13 % भ्याट जोडिएको छैन।
छिट्टै आउँदै
Android फोनमा काउन्टर र स्टक।
www.yourshop.com मा तपाईंको पसलको वेबसाइट।
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।