सुविधाहरू
उपलब्ध लेखिएका सुविधा अहिले नै Accura मा, हरेक प्लानमा, हरेक किसिमका व्यवसायका लागि चल्छन्। छिट्टै आउँदै लेखिएका बन्दैछन्; Accura कता जाँदैछ भनेर थाहा होस् भनी देखाएका हौं, बेच्न होइन।
भूमिकाअनुसार
सुरेश
मालिक
सुरेश आज स्क्रिनबाट सुरु गर्छन्: उठाउनुपर्ने उधारो, रिअर्डर लेभलभन्दा तलका आइटम, हिजोको दिन बन्द। उधारो सीमा र छुटको सीमा उनी नै तोक्छन्, र सबै शाखा हेर्न सक्छन्।
उहाँहरूले चलाउने
अनिता
क्यासियर
अनिता सिधै काउन्टरमा खुल्छिन्। स्क्यान वा खोज्छिन्, युनिट वा प्याक छान्छिन्, नगद, QR वा उधारो लिन्छिन्, अनि बिल आफैं प्रिन्ट हुन्छ। इन्टरनेट गए पनि काम रोकिँदैन।
उहाँहरूले चलाउने
विकास
स्टोरकिपर
सामान आउँदा विकास सप्लायरका बिल चढाउँछन्, गोदाम र पसलबीच स्टक सार्छन्, स्क्यान गरेर र्याक गन्छन्, र बारकोड नभएका सामानका लागि लेबल प्रिन्ट गर्छन्।
उहाँहरूले चलाउने
कमला
लेखापाल
कमला Day Book मा खुल्छिन्। भौचर पहिल्यै तयार छन्, बिक्री र खरिद खाता भ्याट रिटर्नका लागि तयार छन्, र खाताको स्वास्थ्य जाँचले केही पनि बेठाउँ छैन भनेर बताउँछ।
उहाँहरूले चलाउने
राजन
शाखा म्यानेजर
राजन बल्खु शाखा चलाउँछन्: आफ्नै गोदाम, आफ्नै बिल सिरिज र आफ्नै मान्छे। कलंकीबाट ट्रान्सफरमार्फत स्टक आउँछ, र हरेक साँझ उनी आफ्नै दराजको हिसाब बन्द गर्छन्।
उहाँहरूले चलाउने
सेल्स डेस्क
होलसेल
होलसेल टुल्स खोलेका डिस्ट्रिब्युटर र अरू पसललाई बेच्ने पसलका लागि: कोटेसन अर्डर बन्छ, अर्डर खेपैपिच्छे चलानमा निस्कन्छ, र चलानहरूको अर्डरकै मूल्यमा एकै पटक बिल हुन्छ — ग्राहकको उधारो सीमाभित्र।
उहाँहरूले चलाउने
बारकोड स्क्यानर, वा ल्यापटप वा फोनको क्यामेरा। Enter थिच्नासाथ स्क्यानरकै गतिमा आइटम भेटिन्छ।
गोटा, प्याकेट, दर्जन, पत्ता, बट्टा वा कार्टुनमा बेच्नुहोस् — हरेक प्याकको आफ्नै मूल्य।
चामल वा चिनी तीन दशमलवसम्म तौलमा बेच्नुहोस् (0.250 केजी), हरेक सामानको MRP राख्नुहोस्, र भ्याट छुट भएका सामानमा भ्याट नलाग्ने गरी चिनो लगाउनुहोस्।
दिनभरि बेचिने खुला सामान काउन्टरमा एक ट्यापका टाइलमा — अफलाइन काउन्टर PC मा पनि।
“रु. 50 को चिनी”: रुपैयाँ टाइप गर्नुहोस्, परिमाण आफैं निस्कन्छ — केजी वा लिटरमा बिक्ने सामानका लागि।
काम, मर्मत र शुल्क भ्याटसहित बिलका लाइनमा — तर कहिल्यै स्टकमा गनिँदैन।
हरेक लाइनमा छुट, तर आइटमका लागि तोकिएको सीमाभन्दा बढी कहिल्यै होइन।
हरेक लाइनमा, राउन्ड-अफ र अक्षरमा रकमसहित।
रु. 10,000 सम्म संक्षिप्त कर बिजक — तपाईंको कर कार्यालयले स्वीकृत गरेको तपाईंले पुष्टि गरेपछि मात्र। नत्र खरिदकर्ताको नाम र PAN सहित पूरा कर बिजक।
थर्मल रसिद प्रिन्टरमा वा A4 मा प्रिन्ट। “सेभ र प्रिन्ट” एउटै कि।
यहाँ कति छन् र अरू ठाउँमा कति छन्, काउन्टरले देखाउँछ।
QR / Fonepay र बैंक आफ्नै लेजरमा जान्छन्; उधारो ग्राहकको खातामा। वा एउटै बिल बाँडेर तिर्ने।
F8 बिक्री, F9 खरिद, F6 रसिद, F5 भुक्तानी; रिपोर्टका लागि Alt कि।
बिलविरुद्ध, बेचेभन्दा बढी कहिल्यै होइन। स्टक फर्किन्छ, भ्याट उल्टिन्छ; नगदमा, बैंकमा वा उधारोबाट घटाएर फिर्ता।
Accura ले IRD का कम्प्युटर बिलिङ नियम पालना गर्छ। यो अहिलेसम्म IRD बाट प्रमाणित भएको छैन र बिल CBMS मा पठाउँदैन।
8 / 8पहिलो प्रिन्ट सक्कल हो; पुनः प्रिन्टमा “COPY OF ORIGINAL - n” लेखिन्छ, र कसले कुन प्रतिलिपि कहिले प्रिन्ट गर्यो भन्ने प्रिन्ट लगमा रहन्छ।
कारणसहित रद्द गर्नुहोस् — नम्बर प्रयोग भइसकेकै रहन्छ, र बिक्री खातामा बिल शून्यमा देखिन्छ।
शाखा र आर्थिक वर्षअनुसार बीचमा खाली नहुने, हरेक श्रावणमा फेरि सुरु हुने।
हरेक बिल IRD कै फिल्ड नामसहित — प्रिन्ट भएको वा नभएको, चालु वा रद्द, कसले चढायो र कसले प्रिन्ट गर्यो — निरीक्षण र एक्सपोर्टका लागि।
वि.सं. महिनाअनुसार; रद्द बिल शून्यमा, फिर्ता माइनसमा; CSV।
बिक्रीको भ्याट, खरिदको भ्याट र अघिल्ला महिनाबाट सरेको क्रेडिट — त्यसपछि तिर्नुपर्ने भ्याट।
सही रकमको भुक्तानी भरिदिन्छ।
हरेक प्रयोगकर्ताको काम, कसैले बदल्न नसक्ने लगमा — र प्रिन्ट गर्न मिल्ने।
ग्राहकको सीमा नाघ्ने उधारो बिल काउन्टरमै रोकिन्छ।
हरेक ग्राहकको कति बाँकी, बिलैपिच्छे, र हरेक बिल कति दिन पुरानो।
ग्राहकले तिर्न बाँकी र तपाईंले सप्लायरलाई तिर्न बाँकी, पार्टीअनुसार: म्याद नपुगेको, 0–30, 31–60, 61–90 र 90+ दिन नाघेको, सबैभन्दा पुरानो बिलसहित। जम्मा Outstanding सँग मिल्छ; पार्टीमा थिच्दा उसको विवरण खुल्छ।
तिर्दै गरेका बिलमा टिक लगाउनुहोस्, सबैभन्दा पुरानो पहिले — Tally को “Agst Ref”। एउटै बिल दुई पटक मिलाउन मिल्दैन, दुई जनाले एकै पटक गरे पनि।
हरेक बिल, फिर्ता र रसिद एउटै विवरणमा।
हरेक ग्राहकका पुराना बिल मितिसहित ल्याउनुहोस्, ताकि रसिद तिनैसँग मिलोस्।
बाँकी रकम र सबैभन्दा पुरानो बिलसहित नेपाली वा English मा तयार सन्देश — तपाईं आफ्नै फोनबाट WhatsApp, Viber वा SMS मा पठाउनुहुन्छ। Accura आफैं केही पठाउँदैन।
पछिको मितिको चेकले बिल चुक्ता गर्छ र क्लियर नभएसम्म पर्खिन्छ; बाउन्स भए रकम आफैं ग्राहकको खातामा फर्किन्छ।
बिलमा सप्लायरको PAN भए मात्र खरिदको भ्याट दाबी हुन्छ।
ढुवानी र भाडा सामानको परल मूल्यमा जोडिन्छ।
सप्लायरको बिलविरुद्ध, किनेभन्दा बढी कहिल्यै होइन; स्टक लागतमा बाहिर जान्छ र खरिदको भ्याट उल्टिन्छ।
हरेक सप्लायरलाई कति तिर्न बाँकी, बिलैपिच्छे — र ती बिलविरुद्धका भुक्तानी।
साइन अप गर्दा के चलाउनुहुन्छ छान्नुहोस् — किराना, मार्ट, कपडा, जुत्ता, औषधि, मोबाइल, स्टेशनरी, बेकरी, हार्डवेयर, होलसेल, मिल र अरू। यसले सुरुका युनिट, मेनु र उदाहरण मिलाउँछ; जुनसुकै व्यवसायले जुनसुकै युनिट वा सुविधा चलाउन सक्छ।
बट्टा = 12 गोटा वा कार्टुन = 30 प्याकेट जस्ता युनिट रूपान्तरण; स्टकको मूल्य औसत लागतमा।
उत्पादकको बारकोड स्क्यान गर्नुहोस्, वा पसलकै EAN-13 बनाएर नाम र मूल्यसहित 50 × 25 mm लेबल प्रिन्ट गर्नुहोस्।
हरेक ठाउँको छुट्टै स्टक; गोदाम ↔ पसल र शाखा ↔ शाखा ट्रान्सफर, औसत लागतमा।
र्याक वा गोदाम स्क्यान गरेर गन्नुहोस्। तपाईंले गनेको मात्र बदलिन्छ, कारणसहित — गनेको, बिग्रेको, हराएको, भेटिएको वा म्याद सकिएको।
लेभलभन्दा तलका आइटम आज स्क्रिनमा देखिन्छन्।
रिअर्डर लेभलमा वा त्योभन्दा तल पुगेका, वा टिक्नेभन्दा छिटो बिक्दै गरेका आइटम, अन्तिम पटक किनेको सप्लायरअनुसार समूहमा। परिमाण बदल्नुहोस्, अनि आफ्नै फोनबाट WhatsApp वा Viber मा पठाउनुहोस्, कपी गर्नुहोस् वा प्रिन्ट गर्नुहोस्।
सप्लायरको बिलमा ब्याच नम्बर र म्याद, वा र्याकमा भएको स्टकमा लेबल। काउन्टरले कहिल्यै सोध्दैन — सबैभन्दा पहिले म्याद सकिनेलाई पहिले बिक्यो मानिन्छ।
आउँदो 7, 30 वा 90 दिनमा के म्याद सकिँदैछ, लागतमा — र ब्याच फाल्दा कारणसहित रेकर्ड।
फोन र उपकरणका लागि खोल्नुहोस्: सप्लायरको बिलमा हरेक IMEI वा सिरियल स्क्यान गर्नुहोस्, र काउन्टरमा त्यही स्क्यान गर्दा ठ्याक्कै त्यो सामान बिलमा आउँछ — दुई पटक बेच्न मिल्दैन। बिलमा S/N र “वारेन्टी मिति” छापिन्छ; सिरियल / IMEI खोजले कुनै पनि नम्बर कहाँ गयो देखाउँछ। अफलाइन काउन्टर PC मा पनि चल्छ।
स्टक शून्यभन्दा तल जान सक्दैन — सेटिङमा अनुमति नदिएसम्म।
हरेक आइटम, समूह र ठाउँको परिमाण र मूल्य।
कोटेसन, अर्डर र चलान, मूल्य तह, सामान बनाउने र अनलाइन अर्डर ऐच्छिक होलसेल टुल्स हुन् — Business → Settings मा खोल्नुहोस्। “Wholesale / distributor” का रूपमा बनाइएको पसलमा यी सुरुदेखि नै खुला हुन्छन्।
7 / 7हरेक सामानको खुद्रा, थोक र ठेकेदार दर; हरेक ग्राहकको बिल उसकै तहमा।
खुद्रा पसल, डिलर वा ठूलो ग्राहकका लागि नम्बरसहितको कोटेसन।
कोटेसन अर्डर बन्छ; अझै कति डेलिभरी गर्न बाँकी छ, सधैं देखिन्छ।
अर्डरविरुद्ध किस्तामा डेलिभरी — बाँकीभन्दा बढी कहिल्यै होइन — मूल्यबिना, “ठीक अवस्थामा बुझें” लाइनसहित प्रिन्ट।
एकै पटक बिल, अर्डरकै मूल्यमा, उही भ्याट र उधारो सीमाका नियमसहित।
माल र ज्यालाको रेसिपी; बनाउँदा माल स्टकबाट घट्छ र सामान पूरा लागतमा थपिन्छ।
हरेक शाखाको आफ्नै गोदाम, बिल सिरिज र मान्छे।
मिलका रूपमा बनाइएको व्यवसायमा खुला हुन्छ; जुनसुकै व्यवसायले Business → Settings मा “Mill jobs” खोल्न सक्छ।
6 / 6हरेक ग्राहकको अन्नका लागि आर्थिक वर्षअनुसार नम्बरसहितको टोकन, 80 mm स्लिपसहित।
त्यो अन्नको, त्यही कामको प्रति पाथी केजी राखेर।
नगद, QR वा उधारोमा सामान्य भ्याट बिलका रूपमा — वा अन्न वा पिठोको भाग मूल्यसहित स्टकमा।
चोकर, भुस र पिना तौलमा, ग्राहकलाई फिर्ता वा मिलले राख्ने।
हरेक मेसिनको दिनैपिच्छे घण्टा, बिजुलीको युनिट र डिजेल।
आएका, तयार भएका र लगिएका काम, भित्र र बाहिरको केजी, पैसा र भागमा शुल्क, मेसिन।
नगद, बैंक वा QR / Fonepay — बिलसँग मिलाएर।
दराजका नोट र सिक्का गन्नुहोस्; फरक भए टिप्पणीसहित रेकर्ड हुन्छ। हरेक शाखामा दिनको एक पटक।
आएको र गएको हरेक रुपैयाँ, Day Book मा र हरेक लेजरमा।
नगद र बैंकमा पैसा कहाँबाट आयो र कहाँ गयो — बिक्री, ग्राहक, सप्लायर, तलब, भ्याट र TDS, मालिक, ऋण — वि.सं. वर्षभरि महिनैपिच्छे। सुरुको + आएको − गएको = नगद र बैंकमा भएको।
तलब गोप्य रहन्छ: मालिक, लेखापाल र तलबको अनुमति दिइएका भूमिकाले मात्र देख्छन्। आयकरका स्ल्याब राखिएका छैनन् — दर आफ्ना कर सल्लाहकारसँग जाँच्नुहोस्।
8 / 8तपाईंकहाँ काम गर्ने सबैको नाम, पद, मासिक तलब, PAN र SSF नम्बर — लगइन चाहिँदैन।
महिनाको एउटै पाना: हरेक कार्डमा अनुपस्थित दिन, भत्ता, कट्टा गर्ने पेस्की र TDS, टाइप गर्दै जाँदा खुद रकम — अनि नगद वा बैंकबाट एउटै भुक्तानी। एउटै महिना दुई पटक तिर्न मिल्दैन।
जुनसुकै दिन पेस्की दिनुहोस्; पछिको तलबबाट कट्टा गर्नुहोस्।
SSF मा भएका कर्मचारीका लागि: तलबबाट 11 % र तपाईंबाट 20 %, तलब पानामा र खातामा।
तपाईंले टाइप गरेको रकम, कर्मचारीकै दर, नत्र सुरुमै 1 % (SSF मा भएकालाई छैन)।
भुक्तानीमा “TDS कट्टा गर्ने” — भाडा, सेवा शुल्क, कमिसन, ब्याज — सुझाइएको दरसहित, जुन जहिले पनि बदल्न सकिन्छ।
हरेक महिनाको TDS किसिमअनुसार, हरेक PAN, दाखिला गर्ने मिति, SSF, र अझै तिर्न बाँकी — अनि “IRD लाई TDS तिर्ने” वा “SSF तिर्ने” ले भुक्तानी भरिदिन्छ।
महिनाको पाना 80 mm वा A4 मा प्रिन्ट, हरेक व्यक्तिको वर्षभरिको जम्मासहित।
बिक्री, खरिद, रसिद, भुक्तानी, कन्ट्रा, जर्नल, क्रेडिट र डेबिट नोट — हरेक मिल्नैपर्छ।
तपाईंका लेखापालले चिनेका 28 समूह, पहिलो दिनदेखि तयार।
सधैं भौचरबाटै निकालिन्छ — कहिल्यै टाइप गरिँदैन।
उठाउन बाँकी, तिर्न बाँकी र स्टकको मूल्य।
नगद, बैंक, पुँजी, ऋण र पुराना बिल — र मिलेको खाताबाट सुरु गर्न “पुँजीमा राख्ने”।
कुनै अवधि लक गर्नुहोस्, त्यसमा केही पनि चढ्न सक्दैन।
पन्ध्रवटा छुट्टाछुट्टै जाँच: भौचर मिल्छन्, स्टक कहिल्यै शून्यभन्दा तल छैन, पार्टीको बाँकी खुला बिलसँग मिल्छ, IRD बिक्री खाता लेजरसँग मिल्छ, नम्बरमा खाली ठाउँ छैन।
Tally का मास्टर — समूह, लेजर, आइटम, सुरुको मौज्दात — प्रिभ्युसहित इम्पोर्ट; मास्टर र भौचर TallyPrime XML मा एक्सपोर्ट।
.xlsx वा .csv फाइलबाट आइटम, ग्राहक र सप्लायर, शीर्षक English वा नेपालीमा। पहिले प्रिभ्युले हरेक पङ्क्तिका समस्या देखाउँछ; पहिल्यै भएका नाम छोडिन्छन्, कहिल्यै माथि लेखिँदैनन्।
Day Book, Trial Balance, P&L, Balance Sheet, Stock Summary, Outstanding, लेजर, बाँकीको उमेर, नगद प्रवाह, के मगाउने र भ्याट सारांश — Excel मा, वा A4 मा सफा प्रिन्ट।
वि.सं. महिनाअनुसार बिक्री, खरिद, कुल नाफा र बिल, गत वर्षका उही महिनासँग।
परिमाण, मूल्य र मार्जिनअनुसार आइटम — र ढिलो बिक्ने सामान पनि।
वर्षभरि हरेक आइटम, र व्यस्त महिनाअघि के-के थुपार्ने।
गत वर्षभन्दा को धेरै वा थोरै किन्दैछ, र के।
मालिक, म्यानेजर, लेखापाल, क्यासियर, स्टोरकिपर र सेल्सपर्सन।
सजिलो भाषाका अनुमतिहरूबाट आफ्नै बनाउनुहोस्।
शाखाको भूमिका एउटा शाखाका लागि, वा सबैका लागि।
6 अंकको कोड, इमेलबाट पठाइने वा तपाईंले SMS मा दिने; 7 दिनसम्म मान्य।
अस्थायी पासवर्ड राख्नुहोस्; पहिलो पटक साइन इन गर्दा उहाँहरू आफ्नै छान्नुहुन्छ।
क्यासियर काउन्टरमा, स्टोरकिपर स्टकमा, लेखापाल Day Book मा खुल्छन्।
नेपालको मोबाइल नम्बर वा इमेल ठेगाना र पासवर्ड, ह्यास रूपमा मात्र राखिने। बारम्बार गलत अनुमान गरे ढिलो बनाइन्छ।
बटन लुकाउनु मात्र कहिल्यै एक्लो सुरक्षा होइन।
सानो पसलका लागि हिसाबका मेनु लुकाउनुहोस्; खाता भने पूरै राखिन्छ।
दर्ता गरिएको काउन्टर PC ले इन्टरनेटबिना पनि बिल काटिरहन्छ — नगद र QR — आफ्नै बीचमा खाली नहुने सिरिजबाट, र लाइन फर्कंदा आफैं सिंक हुन्छ। केही असामान्य भए देखाइन्छ।
पसलका लागि: काउन्टर, क्यासियर र लेखापालका स्क्रिन आफ्नै विन्डोमा।
बिल सिधै रसिद वा A4 प्रिन्टरमा जान्छ।
सबै कुरा — मान्छे, शाखा, सेटिङ, Tally, वेबसाइट — जुनसुकै ब्राउजरबाट।
Android फोनमा काउन्टर र स्टक।
आफ्नै yourshop.… ठेगाना — तपाईंको नाम, रङ र लोगोसहितको साइन इन पेज, र ग्राहकले हेर्ने वेबसाइट।
तपाईंले नखोलुन्जेल बन्द। टेम्प्लेट, आफ्नै पेज र फोटो, र तपाईंका आइटमबाट आफैं भरिने सामानको सूची — परिमाण वा लागत कहिल्यै होइन।
ग्राहकले Gossip मा तपाईंको पसललाई म्यासेज गर्छन्; नभए WhatsApp वा फोन।
ग्राहकले तपाईंको सूचीबाट छान्छन्, मोबाइल कोडले पुष्टि गर्छन् र अनुरोध पठाउँछन्; तपाईं मूल्य प्रस्ताव पठाउनुहुन्छ र त्यो बिक्री अर्डर बन्छ। होलसेल टुल्सभित्र पर्छ।
आफ्नै बिक्री, स्टक र उधारोबारे सोध्नुहोस्, टाइप गरेर वा बोलेर, नेपाली वा अंग्रेजीमा। यसले पढ्छ मात्र, र तपाईंको भूमिकाले हेर्न पाउने मात्र।
www.yourshop.com मा तपाईंको वेबसाइट।
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।