हार्डवेयर र रङ
कलंकीको एउटा काउन्टरदेखि शाखा र गोदाम भएका होलसेलरसम्म: केही सेकेन्डमै स्क्यान गरेर बिल, ठेकेदारको उधारो सीमाभित्र, गोदाममा के छ थाहा, र लेखापाललाई उहाँले चिनेकै खाता।
स्क्रिन र अंकहरू नमुना पसल Shrestha Hardware & Suppliers, कलंकीका हुन्।
Accura मा ठेकेदारको अर्डर कसरी बग्छ
कलंकीको श्रेष्ठ हार्डवेयर एन्ड सप्लायर्समा एउटा नमुना अर्डर: भैँसेपाटीको साइट, ट्रकैपिच्छे छड र सिमेन्ट, महिनाको अन्त्यमा चेक — र हरेक चरणमा Accura ले के लेख्छ।
ठेकेदारको फोन
Lama Housing लाई साइटका लागि 16 र 12 मिमि TMT, OPC सिमेन्ट र CGI पाता चाहियो। ग्राहक छान्नुहोस्, उसको ठेकेदार दर आफैँ भरिन्छ, हरेक लाइनमुनि पछिल्लो पटक तिरेको दरसहित।
Accura मा: Orders → New quotation
तपाईंको दरमा नम्बरसहित कोटेसन — स्टक वा खातामा अझै केही सर्दैन।
पक्का भयो
एक क्लिकमा कोटेसन बिक्री अर्डर बन्छ। अर्डरको नाम लिएर पेस्की लिनुहोस् — बिल नबनुन्जेल उसको खातामा बस्छ।
Accura मा: Order → Take advance
अर्डरले लाइनैपिच्छे के पुग्यो र के बाँकी ट्र्याक गर्छ; पेस्की उसको खातामा रसिद।
गोदाम
हरेक लोड डेलिभरी चलानमा गोदामबाट निस्कन्छ — गाडी नम्बर, ड्राइभर, मूल्य बिना, र साइटले सही गर्ने “ठीकसँग पाइयो” लाइन। अर्डरमा बाँकीभन्दा बढी कहिल्यै होइन।
Accura मा: Order → Send goods (challan)
सामान गोदामबाट “ग्राहककहाँ, बिल नभएको” मा सार्छ — गनिन्छ, तर अझै बिक्री होइन।
काउन्टर
पुगेका लोड अर्डरकै दरमा एउटा भ्याट बिल बन्छन् — काउन्टर बिलजस्तै IRD नम्बर, वि.सं. मिति र उधारो सीमा जाँच। एउटै चलानको दुई पटक बिल बन्दैन।
Accura मा: Challan → Bill it
बिक्री खाता, भ्याट 13 % र उसको उधारो — स्टक तपाईंको खाताबाट निस्कन्छ।
उसको खाता
बिल उसको उधारो दिनअनुसारको तिर्ने मितिसहित खातामा बस्छ; तिरेको पेस्की घटाइन्छ। पुरानो खाताजस्तै हरेक बिल छुट्टाछुट्टै।
Accura मा: Outstanding
कसको कति, बिलैपिच्छे, र कहिलेदेखि।
महिनाको अन्त्य
उसको चेकले सबैभन्दा पुराना बिल चुक्ता गर्छ र बैंकले क्लियर नगरुन्जेल Cheques in Hand मा पर्खन्छ। बाउन्स भएको चेक नयाँ बिल बनेर फेरि उसैको खातामा।
Accura मा: Cheques
जम्मा, क्लियर वा बाउन्स — हरेक तपाईंका लागि पोस्ट हुन्छ।
हरेक हप्ता
हरेक ठेकेदारको नतिरेको, 0–30, 31–60, 61–90 र 90+ दिन। नेपालीमा रिमाइन्डर आफ्नै WhatsApp वा Viber बाट पठाउनुहोस्।
Accura मा: Ageing
Outstanding कै बिलमा बनेको, त्यसैले जम्मा सधैँ मिल्छ।
छड सप्लायरको बिल ढुवानीसहित: ढुवानी हरेक केजीको लागतमा जान्छ, PAN सहित खरिद भ्याट, तिर्न बाँकी बिलैपिच्छे।
हरेक सामानमा तीन मूल्य तह; हरेक ग्राहकलाई उसकै दरमा बिल, क्यासियरले टाइप गरेको दर कहिल्यै बदलिँदैन।
सिमेन्ट गोदामबाट पसलमा — वा शाखाबीच — औसत लागतमा सार्नुहोस्।
पाइप, फ्ल्याट बार, कब्जा, प्राइमर र ज्यालाको रेसिपी: “Make for this order” ले ग्रिल ढोका साँचो लागतमा भित्र्याउँछ।
हार्डवेयर पसललाई चाहिने कुरा
बोरामा सिमेन्ट, केजी वा बन्डलमा रड, लम्बाइमा पाइप, रोलमा तार — हरेक प्याकको आफ्नै मूल्य र बारकोड।
ग्राहक छान्नुहोस्, उसको दर आफैं भरिन्छ — हरेक लाइनमुनि पछिल्लो पटक तिरेको दरसहित।
हरेक ठेकेदारको उधारो सीमा, बिलअनुसार बाँकी, सबैभन्दा पुराना बिलबाट मिलाइने रसिद, क्लियर नभएसम्म पर्खिने पछिको मितिका चेक।
कोटेसन → अर्डर → ट्रकैपिच्छे डेलिभरी चलान → अर्डरकै मूल्यमा एउटा बिल।
पाइप, पाता, रड, रङ र ज्यालाको रेसिपीले ग्रिल ढोका बनाउनुअघि नै साँच्चै कति लागत लाग्छ देखाउँछ।
प्रति वर्गफुट वा अनुरोधमा ग्रिलको मूल्य; ग्राहकले साइज र डिजाइन छान्छन्, तपाईं मूल्य प्रस्ताव पठाउनुहुन्छ, बिक्री अर्डर बन्छ।
कसले कति र कहिलेदेखि तिर्न बाँकी: म्याद नपुगेको, 0–30, 31–60, 61–90 र 90+ दिन — र हरेक सप्लायरलाई तपाईंले तिर्न बाँकी पनि उसैगरी।
रिअर्डर लेभलभन्दा तल वा छिटो बिक्दै गरेका सिमेन्ट, रड र पाइप, सप्लायरअनुसार — फोनबाटै WhatsApp वा Viber मा पठाउने।
Excel वा CSV पानाबाट आइटम, ठेकेदार र सप्लायर भित्र; लेखापालका लागि हरेक रिपोर्ट Excel वा PDF मा बाहिर।
पाइप, धारा र फिटिङ — गोटा, बट्टा वा बन्डलमा।
बोरामा सिमेन्ट, केजी वा बन्डलमा रड, गोटामा छानाको पाता।
साइजअनुसार डब्बा, ब्रस, बोरामा पुट्टी — र चाडपर्वको भीडअघि स्टक थुपार्नुहोस्।
रोलमा तार, बट्टामा स्विच, कार्टुनमा बल्ब।
बट्टामा आउनेका लागि बारकोड, बाँकीका लागि आफ्नै लेबल।
हार्डवेयर पसलको एक दिन
एउटा उदाहरण पसल: कलंकीको Shrestha Hardware & Suppliers — एउटा पसल, एउटा गोदाम र उधारोमा किन्ने केही ठेकेदार। तपाईंको दिनमा नाम र अंक फरक होलान्; ढाँचा उस्तै हुन्छ।
यो कथाका पात्रहरू
एउटा उदाहरण पसल — नाम र अंकहरू नमुनाका लागि हुन्।
08:30बिहान, 8:30
सुरेश · मालिक
सटर उठ्दै गर्दा सुरेश काउन्टरको PC मा Accura खोल्छन्। पसलमा OPC सिमेन्ट रिअर्डर लेभलभन्दा तल पुगेको छ। Gurung Builders को एउटा बिल 30 दिन नाघिसक्यो। हिजोको दराज गनियो र रु. 100 कम भयो। हरेक लाइन थिच्नासाथ सिधै त्यही कुरा खुल्छ।
Accura मा: आज · रिअर्डर लेभल
11:00दिउँसोअघि, 11:00
अनिता · क्यासियर
दस बोरा सिमेन्ट, एक बन्डल 1 इन्चको पाइप, दुई केजी किला। बारकोड भएको सामान अनिता स्क्यान गर्छिन्, बाँकी टाइप गर्छिन्; एक बन्डलमा दस लम्बाइ हुन्छ र त्यसको छुट्टै मूल्य छ भन्ने Accura लाई थाहा छ। भ्याट 13 % र राउन्ड-अफ आफैं निस्कन्छ, बिल रु. 10,000 भन्दा बढी भएकाले खरिदकर्ताको नामसहित पूरा कर बिजक बन्छ, र अक्षरमा रकमसहित 80 mm प्रिन्टरमा प्रिन्ट हुन्छ।
Accura मा: काउन्टर बिक्री · भ्याट · कर बिजक
13:15खाजापछि, 1:15
दीपक गुरुङ · ठेकेदार
दीपकलाई थानकोटको साइटका लागि उधारोमा रड र सिमेन्ट चाहियो। Gurung Builders को अहिले नै कति बाँकी छ, बिलैपिच्छे र कुन बिल कति पुरानो भनेर Accura ले देखाउँछ। नयाँ बिल रु. 20 लाखको सीमाभित्र पर्छ, त्यसैले पास हुन्छ; सीमा नाघ्ने बिल भए काउन्टरमै रोकिन्थ्यो। उनले तिर्दा रसिद सबैभन्दा पुराना बिलबाट मिलाइन्छ।
Accura मा: उधारो सीमा · बिलअनुसार बाँकी · रसिद
14:30दिउँसो, 2:30
विकास · स्टोरकिपर
पसलमा छ बोरा मात्र बाँकी। विकासले गोदामबाट पसलमा चालीस बोरा OPC, तीस बोरा PPC र दुई बन्डल रड सार्छन्। ट्रान्सफरको नम्बर हुन्छ र स्टक औसत लागतमा सर्छ, त्यसैले काउन्टरले अब यहाँ 46 बोरा र गोदाममा कति बाँकी छ देखाउँछ।
Accura मा: गोदाम · स्टक ट्रान्सफर
16:00दिउँसो, 4:00
विकास · स्टोरकिपर
Shivam Cements बाट चार सय बोरा। विकासले सप्लायरको PAN सहित बिल चढाउँछन्, त्यसैले खरिदको भ्याट गनिन्छ। रु. 6,000 ढुवानी सिमेन्टकै लागतमा जोडिन्छ — परल मूल्य प्रति बोरा रु. 775, 760 होइन। Shivam लाई तिर्न बाँकी रकम 30 दिनको म्यादसहित तिर्नुपर्नेमा देखिन्छ।
Accura मा: खरिद · खरिदको भ्याट · परल मूल्य
19:30बेलुका, 7:30
अनिता · क्यासियर
अनिता नोट र सिक्का गन्छिन्: दराजमा रु. 84,520, खाताअनुसार रु. 84,620। रु. 100 को फरक चुपचाप हराउनुको सट्टा उनको टिप्पणी “खुद्रा दुई पटक फर्काइयो” सहित रेकर्ड हुन्छ। QR र बैंकका भुक्तानी पहिल्यै आफ्नै लेजरमा छन्, त्यसैले नगद मात्र गन्नुपर्छ।
Accura मा: दिनको हिसाब बन्द
महिनाअसोजको सुरुमा
कमला · लेखापाल
कमला आफ्नै लेखापाल लगइनबाट भित्र पस्छिन्। भदौको बिक्री खाता र खरिद खाता पहिल्यै तयार छन्, वि.सं. महिनाअनुसार, रद्द बिल शून्यमा। भ्याट सारांशले बिक्रीको भ्याट, खरिदको भ्याट र अघिल्लो महिनाबाट सरेको क्रेडिट जोड्छ, र “IRD लाई भ्याट तिर्ने” ले भुक्तानी भरिदिन्छ। उनको Day Book र Trial Balance उनले Tally मा चिनेकै हुन्।
Accura मा: भ्याट सारांश · बिक्री र खरिद खाता · Day Book
चलिरहेको हेर्नुहोस्
काउन्टर
अनलाइन बिक्री
अनलाइन अनुरोध
अर्डरमा बनाउने
एउटा काउन्टरसहित निःशुल्क प्लानबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा आफ्ना आइटम, उधारो र टोली थप्नुहोस् — पहिलो दिनदेखि नै सबै सुविधा छन्।